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Verwaltungsgemeinschaft Hainleite
Backsüber 3
99735 Wolkramshausen

Telefon: +49 (0) 36334 580-0
Telefax: +49 (0) 36334 580-19

E-Mail:
Internet: www.vg-hainleite.de

Inhaltlich Verantwortliche gemäß § 6 MDStV: Frau Altenburg

Gemeindekennziffer des Thüringer Landesamtes Statistik: 1616204

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Bedingungen der Nutzung der Homepage

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Elektronische Kommunikation und Datenannahme durch die VG “Hainleite” gemäß dem Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetz (ThürVwVfG)

Die VG “Hainleite” bietet die Möglichkeit zur elektronischen Kommunikation entsprechend § 3a des Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetz (ThürVwVfG) an. Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit die VG “Hainleite” als Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat.

Für die elektronische Kommunikation und Annahme elektronischer Daten ist der Zugang zur VG “Hainleite” unter folgenden Voraussetzungen eröffnet.
Die formfreie Kommunikation mittels E-Mail ist über die Adresse hauptamt@vg-hainleite.de möglich. Weitere E-Mail Adressen einzelner Personen und Verfahren können für zweckbestimmte Kommunikation benannt werden.

Für Schriftverkehr, der nach geltendem Recht einer Schriftform bedarf, ist die elektronische Kommunikation nicht zugelassen. Dieses gilt auch für fristgebundene Schriftstücke, sowie förmliche Zustellungen mit Zustellungsnachweis.

Durch die VG “Hainleite” können auf Grund technischer Voraussetzungen nur folgende Datenformate angenommen und verarbeitet werden:

Basis Datenformate

  • Adobe Acrobat (.pdf)
  • Rich Text Format (.rtf)
  • Nur Text Format ASCII(.txt)
  • Microsoft Word in den Versionen 97-2010 (.doc, .docx)
  • Microsoft Excel in den Versionen 97-2010 (.xls, .xlsx)
  • Bildformate (.jpg, .png, .gif, .bmp, .tif)

Multimedia Datenformate

  • Audio-Daten (.wav, .mp3)
  • Video-Daten (.avi, .mpeg)
  • Präsentationen Microsoft PowerPoint in den Versionen 97-2010 (.ppt, .pptx)

Soweit die Übermittlung von Daten mittels Datenträger erfolgt, können folgende Datenträgerformate entgegen genommen werden:

Datenträgerformate

  • CD (Daten, Multimedia, Audio)
  • DVD (Daten, Multimedia, Audio)

Daten in den zugelassen Formaten können durch Komprimierungsprogramme in der Dateigröße verringert (gepackt) werden. Komprimierte Dateien werden ausschließlich als nicht selbstentpackende ZIP-Archive (.zip) entgegen genommen. In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (sog. Makros) verwendet werden.

Aus technischen und organisatorischen Gründen ist zurzeit die Annahme verschlüsselter E-Mails, sowie die Prüfung elektronischer Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit nicht möglich.
Bei Nutzung der Zugangseröffnung wird das Einverständnis zur Überprüfung der Daten auf schädlichen Code und Spam vorausgesetzt. Wird in den Daten ein als schädlicher Code klassifizierter Bestandteil festgestellt oder handelt es sich um eine ausführbare Datei (z.B. .exe, .bat) als Anhang einer E-Mail, werden diese Daten unverarbeitet gelöscht. Eine Rückinformation an den Absender erfolgt nicht.
Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der VG “Hainleite” und sind nicht auf Angebotsverweise Dritter übertragbar.